Sistemas de Información.
Un sistema de información es un mecanismo que ayuda a coleccionar, almacenar, organizar, y utilizar información. El propósito básico de cualquier sistema de información es ayudar a sus usuarios a obtener cierto tipo de valor de la información que se encuentra en el sistema.
Sistemas de Información y sus Tres componentes.
Los sistemas de información se rigen por tres componentes los cuales se mencionaran a continuación.
- Medios físicos
- Los procedimientos del manejo de información para asegurar su integridad
- Las Reglas relacionadas con el uso y distribución de datos.
SISTEMAS
DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS
Utiliza computadoras o redes para realizar distintas operaciones como procesamiento de textos de contabilidad, administración de documentos o comunicaciones
Sistemas
de procesamiento de transacciones
Es un evento completo el cual puede ocurrir como una serie de muchos pasos, es un sistema que controla el procesamiento y seguimiento de transacciones se conoce como un sistema de procesamiento de transacciones TPS.
Sistemas
de administración de información
Conjunto de herramientas de sofware que permite a los gerentes, obtener, organizar y evaluar información sobre un grupo de trabajo.
Sistemas
de apoyo a la toma de decisiones
es una aplicación especial que obtener crea informes de ciertos datos empresariales y que pueden ayudar a los gerentes a tomar las mejores decisiones.
Sistemas de Expertos.
Es el que realiza tareas que normalmente un humano haría, después de analizar los datos importantes algunos sistemas expertos recomiendan una ruta de acción.
Estructura básica de un sistema experto.
DIAGRAMA DE FLUJO
Se
denomina diagrama de flujo a una representación gráfica de distintos
procedimientos lógicos que tiene como finalidad brindar una simplificación y
comprensión de éstos.
Los
diagramas de flujo son importantes porque nos facilita la manera de representar
visualmente el flujo de datos por medio de un sistema de tratamiento de
información, en este realizamos un análisis de los procesos o procedimientos
que requerimos para realizar un programa o un objetivo.
Aplicaciones comerciales que pueden utilizarse para automatizar oficinas.
Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por sus siglas en ingles (Office Automation Systems) consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de sofwatre los procesadores de texto las hojas de clculo , los editores
de presentaciones, los clientes de correo electrónico etc.
El objetivo de la automatización de oficinas es incrementar la productividad y la eficiencia a través de múltiples tecnologías (datos, voz, imagen), que dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones (procesamiento de información, comunicaciones), orientadas a mejorar el desempeño de las actividades realizadas dentro de una compañía.
La automatización abarca una gama de aplicaciones relacionadas con el proceso y transmisión de información, el cual varía desde la captura y presentación, hasta la distribución de la misma. A continuación revisaremos las diferentes aplicaciones y tecnologías que apoyan las tareas administrativas propias de una.
Actualización de Software de Oficinas
Hoy en día la industria de cómputo ofrece una gran variedad desoftwares que permiten a la empresa ser más productiva y eficiente, sólo es cuestión de escoger exactamente lo que se necesita. Para dicho fin, a continuación se enlistan algunossoftwares, especiales para oficinas:
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